Les missions du poste


Rattaché(e) au Directeur vous assurez la gestion administrative quotidienne ainsi qu'un support aux activités RH.À ce titre, vos missions principales sont les suivantes :- Gestion du personnel : Assurer la saisie et le suivi des éléments liés au personnel : présences, absences, congés, arrêts et autres événements. Vérification des heures - préparation des paies.- Gestion commerciale : Devis / commandes / Bon de livraison / Facturation / relances paiement/ Élaboration de tableaux de bords/ livraisons.- Achats : recherche fournisseurs / commandes et paiements / relation avec les transporteurs.- Administratif : dossiers de demande de subvention / Mise à jour des fichiers / Création des dossiers de fabrication et suivi du planning atelier.Vous faites preuve de rigueur, d'organisation et d'un grand sens de la confidentialité.Vous justifiez d'une expérience significative sur un poste administratif, Vous êtes autonome, réactif(ve) et capable de gérer plusieurs priorités simultanément.Votre esprit d'équipe et votre aisance relationnelle vous permettent de collaborer efficacement avec différents interlocuteurs.

Le profil recherché

Experience: 3 An(s)Compétences: Planification des tâches et gestion des prioritésLangues: Anglais souhaitéPermis: B - Véhicule léger exigéQualification: Employé qualifiéSecteur d'activité: Fabrication de moules et modèlesListe des qualités professionnelles:Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.

Compétences requises

  • Gestion des relances
  • Sens du relationnel
  • Anglais
  • Facturation
  • Gestion du personnel
  • Paie
  • Réactivité
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